طرح توجیهی پروژه ویدئو کنفرانس

دادگستری استان اردبیل باشهرستان های تابعه

 VPN ازطریق خط

 

 

کاربرد های ویدئو کنفرانس

حضور در جلسات از طریق ارتباط زنده تصویری Video conferencing))

یکی از رایج ترین موارد استفاده از سیستمهای ویدئو کنفرانس ، برقراری ارتباط زنده تصویری بین نقاط مختلف جغرافیائی می باشد.ویدئو کنفرانس این امکان را می دهد تا بدون در نظر گرفتن فواصل جغرافیائی ، به صورت زنده در جلسات شرکت نموده و بدین گونه در وقت، هزینه های سفر،اقامت و ... صرفه جوئی نمود. بدین ترتیب دیگر فواصل جغرافیائی مانع از شرکت فرد یا افرادی که حضور آنها در جلسه لازم به نظر می رسد نخواهد گردید بعلاوه از آنجا که اکثر سازمانها شرکتها دانشگاهها و ... در سطح جهان مجهز به این تکنولوژی پیشرفته ارتباطی هسنتد برقراری ارتباط با انها نیز به آسانی مقدور خواهد بود.ارتباطات تصویری بین المللی می تواند تاثیر بسزایی در افزایش سرعت انجام کارها کاهش هزینه ها و ... داشته باشدکه در راستای فرمایشات مقام معظم رهبری الگوئی مصرف وتسریع درتصمیم گیری های دادگستری استان اردبیل باتوجه به دستور رئیس کل محترم مصم گردیدکه در استفاده از فن آوری جدید بابهره گیری از امکانات موجود شبکه VPN از ارتباط زنده تصویری در امورات محوله خود استفاده نماید که باپیش قدم گذاشتن نیروهای متعهد مقررگردید پروژه مذکور به مشخصات ذیل که عملاً بصورت آزمایشی صورت گرفته سریعاً توسط معاونت اداری مالی وپشتیبانی و کارشناسان مدیریت فناوری اطلاعات وارتباطات دراولین فرصت در استان اردبیل وچهار شهرستان تابعه درفاز اول اجراء ومورد بهره برداری قرار گیرد.

 

 

مدير پروژه

معاونت اداري مالي و پشتيباني دادگستري كل استان اردبيل

 

مسئول اجراي پروژه

مديريت فناوري اطلاعات و ارتباطات

 

موضوع پروژه

تهيه و تجهيز و اجراء ويدئو كنفرانس

 

محل اجرا

دادگستري استان اردبيل - بيله سوار - گرمي - مشكين شهر - خلخال

 

مدت اجرا

يكماه از تاريخ 20/9/88  لغايت  20/10/88

 

اعتبار مورد نياز

برابر ليست پيوستي 000/270/544 ريال

 

 

 

 

ویدئو کنفرانس فناوری است که افراد درمکانهای مختلف با فواصل مختلف را قادر می سازد تا صوت و تصویر همدیگر را به صورت زنده دریافت نموده و همانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط داشته و تبادل نطر نمایند.ویدئو کنفرانس می تواند با امکانات افزوده دیگری همانند تبادل اسناد و مدارک اشتراک در تهیه مدارک ارسال عکسها و ... نیز همراه باشد.

 

 

« مزاياي ويدئو كنفرانس »

صرفه جوئي در زمان :

با استفاده از این سیستمها و بوجود آوردن امکان برقراری جلسات ویدیویی به صورت زنده، صرفه جوئی قابل توجهی در وقت صورت خواهد گرفت، بطوریکه زمان صرف شده برای انجام کار همان زمان اختصاص داده شده به کنفرانس ویدیویی است و زمانهای تلف شده برای ماموریت حذف خواهد گردید.

صرفه جوئي در هزينه ها :

با استفاده از ویدئو کنفرانس و امکان برقراری جلسات بدون نیاز به جابجائی فیزیکی افراد، صرفه جوئی فوق العاده ای در هزینه ها صورت خواهدگرفت .در واقع هزینه هایی همچون رفت و آمد ، تهیه سالن ، پذیرایی و ... خواهد گردید.طبق آمار بیش از 80 درصد از مشتریان بزرگ سیستمهای ویدئو کنفرانس در سطح دنیا اظهار داشتند که طی کمتر از 6 ماه پس از خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس ، هزینه های سرمایه گذاری روی این تجهیزات را جبران نموده اند .

ديگر مزايا :

برقراری سریع یک همایش یا کنفرانس در موارد اضطراری

برقراری ارتباط زنده با تمام دادگستری های شهرستانها

تسریع در تصمیم گیری

امکان حضور  در جلسات متعدد طی یک روز کاری

سهولت دسترسی به اعضا و امکان مشارکت بیشتر مدیران، متخصصان یا اعضای تصميم گیرنده در جلسات

بررسی سریع پیشنهادها، نتایج حاصله و نظرات

رفع مخاطرات ناشی از ماموریت به علت صعب العبوروکوهستانی بودن استان اردبیل  بخصوص در زمستان ویخبندان

استفاده بهینه از منابع انسانی و مدیریت آنها

دسترسی سریع به اطلاعات ،مدارک واستفاده از تجربیات قضات استان

گسترش فرهنگ کار تیمی

آموزش از راه دور :

یکی از کاربردهای کلیدی فن آوری ویدئو کنفرانس ،آموزش از راه دور می باشد. این سیستم ،ارتباط بین استادان وکارآموزان قضائی واداری  را در هر نقطه ای که باشند مقدور می سازد و از هزینه ای همچون سفر ، حق التدریسوماموریت اعطائی و ... می کاهد. با استفاده از صفحه لمسی ، سیستم ردیابی صدا ،به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش، و قابلیت ارسال و دریافت دیتا در این سیستمها کیفیت آموزش نیز در سطح بالایی حفظ خواهد شد اساتید آموزش در هر جایی از دنيا که باشند می توانند از این طریق  کار آموزان خود را آموزش داده و در پایان دوره پس از برگزاری آزمون گواهینامه مربوطه را اعطا نمایند .

ديگر كاربردها :

 شرکت در سمینارها و کنفرانسهای مهم داخلی استان.

قضاوت از راه دور شامل: ارسال پرونده و مشاوره با کارشناسان حقوقی و فنی، شرکت زندانیان در جلسات دادگاه از طریق ویدئو کنفرانس. 

 تبادل اسناد مالی وعقد قرارداد و خدمات.   

مشاوره از راه دور.   

برگزاری  مناقصه ها و مزایده های ازراه دورو گزارش از راه دور شامل: تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه .

پخش زنده صوت و تصوير :

به ارسال صوت و تصویر بطور زنده ویک طرفه روی شبکه اشاره دارد بدین ترتیب افرادی که بطور مستقیم در کنفرانس ویدئویی شرکت ندارند میتوانند با وارد کردن کلمه رمز صوت و تصویر کنفرانس را به طور زنده از طریق شبکه دریافت کنند.

 

 تجهيزات و هزينه مورد نياز براي اجراي پروژه